Náplň práce office administrator (m/f/d)

Oblast práce: Asistenti pro řízení kanceláří pracují v podnicích a organizacích různých velikostí v soukromém i veřejném sektoru. Podporují provozní procesy a pracují na výsledných specializovaných úkolech. Mají alespoň dvě hlubší kvalifikace v následujících oblastech řízení a koordinace zakázek; obchodní řízení a kontrola; obchodní procesy v malých a středních podnicích, nákup a logistika; marketing a prodej; řízení lidských zdrojů; asistenční a sekretářské služby; public relations a event management; administrativa a právo a veřejné finance.

Odborné dovednosti:

Organizace, koordinace, provádění a reflexe řízení kanceláří a procesů souvisejících s projekty a zakázkami, spolupráce a komunikace s interními a externími partnery, vyhledávání, příprava a prezentace údajů a informací, vytváření písemných dokumentů, navrhování a dokumentace vztahů se zákazníky, zpracovávání zadávacích řízení, podpora a dokumentace úkolů souvisejících s personálními otázkami, používání rezervačních systémů a účetních nástrojů, dodržování ochrany a bezpečnosti údajů, provádění opatření k zajištění kvality, dodržování právních požadavků, používání cizího jazyka (zdroj a další informace: Zdroj: Spolkový institut pro odborné vzdělávání a přípravu)