Opis stanowiska pracy administrator biura (m/f/d)

Obszar pracy: Asystenci ds. zarządzania biurem pracują w firmach i organizacjach różnej wielkości w sektorze prywatnym i publicznym. Wspierają procesy operacyjne i pracują nad wynikającymi z nich specjalistycznymi zadaniami. Posiadają co najmniej dwie pogłębione kwalifikacje w następujących obszarach Zarządzanie i koordynacja zamówień; zarządzanie i kontrola handlowa; procesy handlowe w małych i średnich przedsiębiorstwach, zakupy i logistyka; marketing i sprzedaż; zarządzanie zasobami ludzkimi; pomoc i usługi sekretarskie; public relations i zarządzanie wydarzeniami; administracja i prawo oraz finanse publiczne.

Umiejętności zawodowe:

Organizowanie, koordynowanie, przeprowadzanie i refleksja nad zarządzaniem biurem, a także procesami związanymi z projektami i zamówieniami, współpraca i komunikacja z partnerami wewnętrznymi i zewnętrznymi, badanie, przygotowywanie i prezentowanie danych, a także informacji, tworzenie dokumentów pisemnych, projektowanie i dokumentowanie relacji z klientami, przetwarzanie procedur zamówień, wspieranie i dokumentowanie zadań związanych z personelem, korzystanie z systemów rezerwacji i narzędzi księgowych, przestrzeganie ochrony i bezpieczeństwa danych, wdrażanie środków zapewnienia jakości, przestrzeganie wymogów prawnych, posługiwanie się językiem obcym (źródło i dalsze informacje: Federalny Instytut Kształcenia i Szkolenia Zawodowego)